Особенности и задачи корпоративного портала на SharePoint
Корпоративный портал на SharePoint незаменим при необходимости обеспечить полноценный сбор аналитической информации. А также для обмена данными между филиалами самой компании. С помощью этой многофункциональной web системы, сотрудники фирмы получают доступ к информационным ресурсам предприятия и обеспечиваются всей необходимой корпоративной информацией.
Благодаря созданию такого портала появилась возможность объединения всех подразделений предприятия, даже удаленных территориально, в единую информационную систему с единой точкой «входа». Кроме того, она позволяет оптимизировать операции с разными контрагентами. А при активном взаимодействии с программой 1с управление производственным предприятием 8, достигается высокая результативность управленческих процессов.
Основные преимущества корпоративного портала на SharePoint
Создание корпоративного портала не только обеспечивает эффективную информационную взаимосвязь всех отделов, но и обладает рядом других преимуществ:
• Удобный для пользователей интерфейс MS Office.
• Портал прост и удобен с точки зрения администрирования.
• Встроенные модули управления позволяют быстро включиться в работу без дополнительного обучения.
• Наличие инструментов бизнес-аналитики способствует эффективной работе.
• При необходимости возможно изменение и усовершенствование конфигурации портала в соответствии с решаемыми задачами и масштабностью обработки информации в компании.
Что следует учитывать, при разработке портала SharePoint
Разработка порталов sharepoint будет максимально эффективной лишь в случае полноценного использования всех его ресурсов и возможностей. Если его использовать в качестве внутреннего сайта корпорации, на котором публикуются текущие новости, распоряжения и поздравления, желаемый результат не будет достигнут.
Для эффективного решения поставленных задач корпоративный портал должен превратиться в средство активного взаимообмена данными и возможность для всех сотрудников получить полный доступ ко всем виртуальным и автоматизированным системам фирмы. К ним могут относиться система электронного документооборота, базы знаний, система администрирования и многое другое.
В то же самое время, важно заранее обеспечить расширение и усовершенствование портала при изменении уровня решаемых заданий. Это невозможно без многофункциональной и вы платформы. Самой эффективной для этих целей в последние годы считаются порталы, созданные на платформе Microsoft SharePoint 2010.
Этому способствует:
• Набор инструментов, позволяющих решать стандартные задачи.
• Гибкие настройки.
• Эффективное внедрение crm систем.
• Легкость в управлении.
• Широкий выбор готовых приложений.